Regolamento attività extrascolastiche

Il presente regolamento definisce le modalità di fruizione del servizio offerto dal centro, specificando diritti, doveri e comportamenti attesi da parte degli studenti e delle famiglie. Particolare attenzione è riservata al rispetto degli ambienti, all’organizzazione didattica e alla sostenibilità nell’uso delle risorse.

1. FINALITÀ DEL SERVIZIO

Il servizio è volto a:
- Recuperare lacune scolastiche
- Migliorare il metodo di studio
- Potenziare la preparazione su materie specifiche
- Fornire supporto personalizzato per studenti con DSA e BES, con orari e modalità dedicate

2. ORDINI DI SCUOLA COINVOLTI

Scuola Primaria
Scuola Secondaria di I grado
Scuola Secondaria di II grado
Potenziamento DSA/BES
Università

3. MODALITÀ DI EROGAZIONE

Lezioni Collettive

Dal lunedì al venerdì: 15:00 – 19:30 (Accesso consentito fino alle ore 16:30. Oltre tale orario, l’ingresso è vietato, salvo comunicazione scritta preventiva da parte del tutore/genitore – relativamente alle lezioni collettive)
Studenti con DSA/BES: 15:30 – 17:30 (non vi è flessibilità di orario)
In caso comunque di ritardo, non si garantisce il completamento delle attività extrascolastiche

Lezioni Individuali

Concordate con studente maggiorenne o con famiglia/tutore in caso di minore età
Orario da rispettare ed eventuali modifiche da comunicare minimo 48 ore prima
In caso di assenza senza ragionevole preavviso (almeno 6 ore prima), la lezione è persa. Non sarà possibile in questo caso rimborsare il costo della lezione.
il pacchetto di lezioni individuali ha una durata di 30 giorni a partire dall’iscrizione.
Le lezioni individuali non sono incluse negli abbonamenti mensili e vanno acquistate a parte

4. MODALITÀ DI EROGAZIONE E SERVIZI ECONOMICI

Le lezioni collettive e/o individuali, così come gli altri servizi didattici erogati dal centro, possono essere organizzati e gestiti secondo le seguenti modalità economiche:

📌 1. Abbonamento Mensile

Comprende un numero definito di incontri per ciascun mese, con frequenza stabilita al momento dell’iscrizione.
La quota è fissa e si rinnova mensilmente, salvo comunicazione di sospensione o ritiro da parte dello studente/genitore prima della scadenza della mensilità in corso.
In caso di mancata comunicazione, la mensilità si intende rinnovata automaticamente e il pagamento sarà dovuto per intero.

📌 2. Formula Una Tantum (a lezione/oraria)

Le lezioni vengono concordate di volta in volta e pagate per singola ora o incontro.
Questa formula è adatta a chi necessita di interventi saltuari, preparazioni mirate o approfondimenti tematici.

📌 3. Abbonamento Annuale

Copre l’intero anno scolastico e prevede una quota complessiva scontata rispetto all’abbonamento mensile.
L’abbonamento annuale può essere saldato in un’unica soluzione o in rate, secondo modalità pattuite con la Segreteria.

5. ISCRIZIONE E GESTIONE DIDATTICA

Iscrizione tramite modulo digitale o cartaceo
Va indicata scuola, classe, materie da seguire
Ogni studente è seguito da tutor assegnato/i
Le attività svolte sono tracciate in registro interno

6. COMUNICAZIONE SCUOLA-FAMIGLIA

Il centro non intrattiene contatti diretti con la scuola, salvo consenso scritto della famiglia
Genitori/tutori sono responsabili della comunicazione di compiti, verifiche, note didattiche
Le attività dirette con la scuola non sono incluse nella retta mensile.

7. ACCESSO ALLA PIATTAFORMA SCOLASTICA

Le famiglie possono fornire accesso a piattaforme come Argo, Nuvola, Classeviva…
In mancanza di accesso, lo studente o il genitore sono responsabili delle informazioni scolastiche
Non si garantisce che in piattaforma siano caricati tutti i compiti e attività: verifica e segnalazione spettano allo studente o tutore

8. COMPITI ED ATTIVITÀ EXTRASCOLASTICHE

Il centro non può assicurare che tutte le attività extrascolastiche siano visibili in piattaforma in quanto spesso i compiti vengono caricati dai docenti in modo tardivo.
Spetta a studente o tutore accertarsi dell’eventuale presenza di compiti o verifiche non indicati online

9. COLLABORAZIONE ATTIVA NELLO STUDIO

L’efficacia del servizio di ripetizioni e potenziamento scolastico dipende in maniera significativa dalla collaborazione attiva dello studente.
Il centro e i tutor si impegnano a garantire il massimo supporto didattico, ma non possono essere ritenuti responsabili per l’eventuale scarsa efficacia del servizio nel caso in cui:
- Lo studente non collabori attivamente alle attività proposte;
- Opponga resistenza sistematica al lavoro;
- Rifiuti strumenti didattici, attività o indicazioni metodologiche (Es. mancanza di libri di testo richiesti).
Tali atteggiamenti compromettono l’efficacia dell’intervento e vanificano l’obiettivo educativo e formativo del percorso.

10. COMPORTAMENTO E RESPONSABILITÀ DISCIPLINARE

Durante le attività didattiche, si richiede a tutti gli studenti un comportamento rispettoso, adeguato e conforme al contesto educativo.
In caso di comportamenti contrari al decoro, provocatori o disturbanti che possano:
- compromettere il buon andamento delle lezioni,
- ostacolare lo studio proprio o altrui,
- mancare di rispetto verso i tutor o verso gli altri studenti,
il personale educativo del centro è autorizzato a redigere apposita relazione dell’accaduto e a informare tempestivamente il genitore o tutore.
A fronte di reiterati episodi o comportamenti gravi, la Direzione si riserva il diritto di sospendere o revocare l’accesso ai servizi, senza obbligo di rimborso.

11. PAGAMENTI

Tipologie di pagamento:
- Lezione singola
- Abbonamento mensile (collettivo o individuale)
- Formula una tantum (a corpo per periodo)
- Abbonamento annuale (con agevolazione dedicata)
Regole:
- Pagamento anticipato
- In caso di iscrizione a mese già iniziato (relativamente all’abbonamento mensile), si applica un calcolo proporzionale sul costo iniziale
- La quota mensile è dovuta entro il primo giorno del mese
Modalità di pagamento:
- I pagamenti avvengono esclusivamente presso la sede amministrativa Studios Form srls Via Brunelleschi, 15 – Scafati (SA)
- Contanti presso la sede di Studios Form S.r.l.s.
- Bonifico bancario (seguiranno coordinate in caso di richiesta)
- POS o carta presso la sede di Studios Form S.r.l.s
🧾 Tutte le tariffe si intendono + IVA, secondo normativa vigente. (consulta la tabella economica formativa)

12. Clausola economica – Pagamenti, Rimborsi e Recesso

In caso di sospensione o ritiro dai corsi, sia collettivi che individuali, è obbligatorio comunicare tempestivamente la decisione alla Segreteria di Studios Form S.r.l.s., anche tramite WhatsApp al numero 081 199 70 299.
La comunicazione deve avvenire prima della scadenza della mensilità già pagata e riferita al periodo di servizio usufruito.

ATTENZIONE:

Qualora lo studente continui a frequentare il centro anche solo per pochi giorni (es. 5/6 giorni) oltre il termine della mensilità già pagata, e non abbia fornito alcuna comunicazione preventiva, sarà automaticamente considerata rinnovata la frequenza e pertanto sarà tenuto al pagamento dell’intera mensilità successiva.

La mancata presenza per il mese successivo non costituisce disdetta automatica: in assenza di comunicazione ufficiale, l’abbonamento sarà comunque considerato attivo e dovuto.

In caso di assenze reiterate e non comunicate, la Direzione si riserva il diritto di contattare la famiglia per chiarimenti e, se necessario, sospendere temporaneamente l’accesso ai servizi fino al pagamento o alla regolarizzazione amministrativa.

Lezione Singola (una tantum)

Le lezioni acquistate singolarmente devono essere saldate in anticipo rispetto all’erogazione.
Una volta pagata, la lezione non è rimborsabile, salvo annullamento da parte del centro.
In caso di assenza senza preavviso di almeno 48 ore, la lezione sarà considerata effettuata e non sarà recuperata né rimborsata.

Abbonamento Mensile

L’abbonamento mensile ha validità dal 1° al 30/31 del mese e include un numero definito di incontri.
Il pagamento è anticipato, entro il primo giorno del mese.
Non è previsto rimborso in caso di ritiro volontario o assenze non giustificate.
In caso di mancata comunicazione di sospensione prima della scadenza, l’abbonamento si considera rinnovato e il pagamento sarà dovuto per intero.

Abbonamento Annuale

L’abbonamento annuale copre l’intero anno scolastico (es. da settembre a giugno) e prevede una quota fissa.
Il pagamento avviene in unica soluzione o in rate, secondo accordi con la segreteria.
In caso di ritiro o sospensione entro 30 giorni dall’iscrizione, potrà essere valutato un rimborso parziale proporzionato al servizio non fruito con eventuali trattenute dovute alla pratica di scrizione (es. pagamenti con carta, paypal, stripe).
Decorso tale termine, non sarà concesso alcun rimborso, né totale né parziale.
Il mancato utilizzo del servizio non dà diritto ad alcuna restituzione, in quanto i servizi formativi risultano attivati e disponibili per l’intera durata.

(Codice del consumo art. 59, lett. o) del D.Lgs. 206/2005)

13. Lezioni e Giorni festivi

Le lezioni collettive e/o individuali non si svolgono durante i giorni festivi previsti dal calendario scolastico nazionale, né durante eventuali chiusure straordinarie comunicate dalla direzione.
I giorni di sospensione non sono rimborsabili, né recuperabili, salvo diverse disposizioni indicate dalla segreteria.

14. Tutela del materiale e rispetto degli spazi

Lo studente è tenuto a mantenere un comportamento rispettoso nei confronti degli ambienti, delle attrezzature e del materiale didattico del centro.
Eventuali danni arrecati in modo volontario comporteranno l’obbligo, da parte della famiglia, di provvedere alla riparazione o al rimborso dei beni danneggiati.
È inoltre responsabilità dello studente presentarsi già munito dei testi scolastici e del materiale didattico integrativo necessario allo svolgimento delle attività.

Il centro non svolge funzioni di copisteria e si riserva di effettuare stampe e fotocopie solo in casi eccezionali e di comprovata necessità, al fine di garantire un uso equo e responsabile delle risorse, riducendo sprechi di energia e materiali di consumo in un’ottica di sostenibilità ambientale.

15. Divieto di dispositivi elettronici personali non autorizzati

È vietato l’uso di dispositivi elettronici personali (cellulari, tablet, auricolari, smartwatch) durante le lezioni, salvo diversa autorizzazione del tutor per finalità didattiche.
È altresì vietata qualsiasi forma di registrazione audio o video delle lezioni senza autorizzazione scritta.

16. Liberatoria per eventuali attività extra (eventi, foto, uscite)

17. Autorizzazione all’uscita autonoma

Lo studente minorenne potrà lasciare autonomamente il centro solo se autorizzato dal genitore/tutore mediante comunicazione (Scritta/Contatto telefonico/Sms/Whatsapp).
In assenza di autorizzazione, il minore potrà uscire solo se accompagnato da un adulto.

18. PRIVACY E CONSENSO INFORMATO

All’iscrizione è obbligatoria la firma dell’informativa privacy
Tutti i dati sono trattati ai sensi del GDPR
Informativa completa disponibile su akademica.it
DPO: dpo@akademica.it